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标 题:
文昌市政务服务中心窗口工作人员服务制度 - 文 号:发布日期: 2015-02-03 10:03
- 备案登记号:
- 废止日期: 时 效 性:有效
一、文明用语
要求:文明礼貌、态度和蔼、语气亲切、表达清楚。
1、接待服务对象要做到来有迎声、问有答声、走有送声;
2、接听电话首先讲:您好;
3、遇到本人无法回答的问题时要讲:对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志;或者把服务对象指导到应去的窗口;
4、受到服务对象表扬时要讲:没关系,这是我们应该做的;
5、当服务对象提出意见或建议时要讲:谢谢您,我们一定改正;
6、在办理有关审批手续、证件时,要说“请稍候,我马上给您办理”、“对不起,您还缺少×××材料,我现在把补办件通知书给您,需要补办的材料和份数一次性在上面写得很明确”、“下面的手续请您到×××窗口办理”等;
7、禁止使用“不知道、我不管、少罗嗦”等生、冷、硬、顶和有伤感情、激化矛盾的语言。
二、仪表形象
要求:服装整齐、仪表端庄、桌面清洁、窗口卫生。
1、衣冠整洁,佩戴中心统一制作的工作牌,要按规定穿着统一制服;
2、站姿、坐姿要自然端正,在服务对象面前不准做任何不礼貌的举动;
3、窗口服务台的电话、电脑、打印机、桌牌、报纸、档案材料等物品要按规定统一、整齐摆放;
4、自觉爱护政务中心公共设施,保护公共财产。
三、服务态度
要求:主动热情、态度诚恳,行为文明、服务周到。
1、办理手续之前,要请服务对象就坐;
2、服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。要做到耐心热情、百问不厌,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象;
3、做到“四个一样”,即:干部、群众一样尊重;生人、熟人一样热情;忙时、闲时一样耐心;大件、小件一样对待;
4、对服务对象所办业务,要一次了解清楚、一次答复清楚;材料齐全后,一次办理完毕;
5、实行三“心”服务,即:“热心、诚心、耐心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,做到有则改之、无则加勉。
四、本制度由市政务服务中心负责解释。






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