文昌市科学技术工业信息化局

                  关于2024年“科技文昌”活动询价邀请函

各相关单位：

为贯彻党的二十大精神，落实市委、市政府工作部署，助推文昌打造成为一座开放型、国际化、创新融合的世界级航天城，推动中国航天事业、科技创新工作向高质量、高水平迈进跨越式发展。文昌市科学技术工业信息化局拟组织举办“2024年“科技文昌”活动”，计划于2024年7月4日至5日期间在文昌市举办，将邀请政府官员，航天、热带食品科学、数字经济等领域专家院士，高校科研机构代表，企业代表分享航空航天、高端食品加工、数字经济发展趋势并凝聚多方见解、研究成果和实践经验。现面向各单位进行该项目服务询价，相关内容要求如下：
    一、项目名称

2024年“科技文昌”活动

二、项目单位

文昌市科学技术工业信息化局

三、时间

2024年7月4日-5日
四、相关安排

本次活动将包含主会场会议、主题演讲、圆桌讨论；各项签约仪式、项目推介；招商资源考察和现场体验活动等内容。

五、预算安排

整体项目总报价预算为40万元。

六、项目服务需求

（一）需求分析与策划：与主办方深入沟通，了解活动目标、主题、规模等，制定详细的活动策划方案；

（二）场地选址与布置：协助主办方选择适合的场地，并进行场地布置，包括舞台搭建、灯光音响调试、场地桌椅规划等；

（三）嘉宾服务与接待：负责活动嘉宾的接待服务工作，如接机、送站、酒店住宿对接安排对等。

（四）会务物料设计与制作：设计各类宣传物料，包括各类会议资料、外围氛围布置等。

七、评审标准

（一）内容策划：活动策划、搭建设计方案根据本询价邀请函中活动流程、场地布局图进行设计，提供有创意性、能够融合文昌地方文化特色、符合活动及搭建设计方案，能够从嘉宾落地机场、酒店入住、考察点、会议用餐、会议体验活动、活动外场展示区等各方面融入文昌地方特色元素。从内容的详细程度、合理性、创意性、新颖性、可执行性等方面进行比较；

（二）服务团队：需具备接待中型会议嘉宾、安排相关代订差旅及付款转账、大会材料编写审校等能力；配备具有类似活动策划执行相关工作经验的团队成员；

（三）接待保障：根据接待执行方案(包括不限于嘉宾接待保障、会场内场现场细节安排、会场外场体验区保障、嘉宾机酒预定方案、出行交通、考察路线等保障方案、安全应急预案、舆情公关等）进行综合评比；

（四）媒体宣传：结合供应商的独立邀约媒体能力、独立撰写新闻稿件能力、根据活动方案内容制定完整媒体宣发全案（含宣传节奏、新闻要点、发布渠道等）能力；根据供应商邀请媒体的数量、质量、知名度，媒体报道数总量，总预计曝光量、资源供给能力等进行综合评比；

（五）项目报价及项目案例：需提供过往类似活动设计及服务合作经历的整包服务完整案例说明（包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸、媒体宣发成果、参会整体成果汇总等）；结合项目需求，就整体项目预算提报合理预算报价。

八、评比原则

根据报名单位提交的询价文件内容综合评选，以符合要求且报价最低的报价单位为中标候选人，相同报价以会务活动方案最佳者优先。

九、参与询价的供应商资格要求

（一）应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）应具备合法有效的营业执照或事业单位法人证书，具有履行合同所必需的专业技术力量；

（三）本项目询价公告发布之日起至报价文件递交截止时间期间，通过“信用 中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的主体信用记录，未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（四）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

十、报名提供材料其他有关事项

（一）营业执照复印件、组织机构代码证、法人代表及受委托人身份信息资料复印件；

（二）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的相关材料；

（三）报名单位简介及会务活动方案；

（四）不得更改的项目报价明细表（报价函）；

（五）具备履行合同所必须的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

（六）财务状况报告，包含依法纳税和社会保障缴费的证明资料；

（七）其他资料（报名单位自定）。

以上材料，请按顺序装订成册，封面自拟，密封并在封口处加盖单位公章，并标明联系人及联系方式。

十一、报名时间、成交公告、报名地址及联系人

（一）报名时间：自本公告发布之日起5日内（2024年6月12日-2024年6月16日），逾期报名或者不按要求报送文件的，询价文件不予接收，视为放弃参与本次询价；

（二）成交公告：确定成交供应商后，将在网上进行成交供应商结果公告。

（三）报名地址：文昌市惠民路112号市政府大院西副楼412室；

（四）联系人：吴先生，联系电话：63330675。

                           文昌市科学技术工业信息化局

                         2024年6月12日